Adresa podatelny: epodatelna(at) karvina.cz

Statutární město Karviná přijímá všechny níže uvedené formáty elektronických příloh datových zpráv. Pro zasílání elektronických dokumentů doporučujeme přednostně využívat formáty, které jsou zvýrazněny:

• pdf (Portable Document Format)
• PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
• doc/docx (MS Word Document)
• rtf (Rich Text Format)
• txt (prostý text)

• xml (Extensible Markup Language Document)
• fo/zfo (602XML Filler dokument)
• html/htm (Hypertext Markup Language Document)
• odt (Open Document Text)
• ods (Open Document Spreadsheet) odp (Open Document Presentation)
• xls/xslx (MS Excel Spreadsheet) ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation)
• jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)
• png (Portable Network Graphics) tif/tiff (Tagged Image File Format)
• gif (Graphics Interchange Format)
• mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2)
• wav (Waveform Audio Format)
• mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)
• isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
• edi (mezinárodní standard EDIFACT, standardy ODETTE a EANCOM pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů - EDI)
• dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile)
• dgn (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8 gml/gfs/xsd (Geography Markup Language Document)  

Elektronická podání lze uskutečnit: elektronickou poštou nebo doručením datové zprávy na nosiči CD-ROM (CD-R,RW; CD+R,RW) nebo DVD-ROM (DVD-R,RW; DVD+R,RW) poštou na adresu magistrátu nebo osobně na podatelnu.

Přijetí datové zprávy: Po přijetí datové zprávy na adresu elektronické podatelny je odesílateli zaslána informace o přijetí v tomto znění: "Vaše datová zpráva zaslaná na adresu elektronické podatelny Magistrátu města Karviné byla přijata -datum- -čas-."

Odmítnutí datové zprávy: V případě, že přijatá datová zpráva obsahuje škodlivý kód (virus), není předána elektronické podatelně magistrátu. Odesílateli se v takovém případě neodesílá žádná informace protože, že není možné 100% určit, že zpráva byla odeslána skutečně z adresy odesílatele. Datové zprávy, které neodpovídají svým formátem stanoveným podmínkám (viz výše), nebudou elektronickou podatelnou zpracovány. V takovém případě bude odesílateli odeslána informace o odmítnutí podání.

Zákony, podle kterých je možné doručovat podání elektronicky: 337/1992 Sb. o správě daní a poplatků 500/2004 Sb. správní řád