Konání veřejných sbírek – zapečetění pokladniček a otevírání pokladniček, ověření sběracích listin.
01. Název úkonu
Konání veřejných sbírek – zapečetění pokladniček a otevírání pokladniček, ověření sběracích listin.
02. V jakém případě ve věci jednat
Pokud pořadatel sbírky získá osvědčení krajského úřadu o tom, že sbírku lze konat:
a) sběracími listinami
b) pokladničkami
03. Charakteristika úkonu
Pořadatel sbírky
a) sběracími listinami, musí předložit obecnímu úřadu, v jehož územním obvodu se má sbírka konat, sběrací listiny se žádostí o ověření jejich počtu a náležitostí a zároveň předloží obecnímu úřadu k nahlédnutí originál nebo kopii osvědčení; o ověřeném počtu sběracích listin vydá obecní úřad právnické osobě potvrzení pro účely vyúčtování sbírky.
b) pokladničkami musí předem oznámit jejich počet a umístění obecnímu úřadu, v jehož územním obvodu budou pokladničky rozmístěny, nebo oznámit, že pokladničky budou přenosné, a zabezpečit pokladničky proti odcizení. Pokladničky musí dále zabezpečit proti neoprávněnému otevření, a to tak, aby bez porušení tohoto zabezpečení nemohl být jejich obsah vyjmut; takto zabezpečené pokladničky obecní úřad zapečetí.
Otevření pokladničky s uvedením data pracovního dne, místa a hodiny otevření musí pořadatel sbírky oznámit nejméně 3 pracovní dny předem obecnímu úřadu, v jehož správním obvodu pokladničku umístila. Otevření putovní pokladničky se oznamuje obecnímu úřadu, v jehož správním obvodu má právnická osoba konající sbírku sídlo.
04. Výsledek úkonu
a) U sbírky sběracími listinami o ověřeném počtu sběracích listin vydá obecní úřad právnické osobě potvrzení pro účely vyúčtování sbírky.
b) U sbírky pokladničkami zabezpečené pokladničky obecní úřad zapečetí a potvrdí tuto skutečnos v zápisem.
V zápise o provedeném otevření pokladničky potvrdí výši peněžní částky vyjmuté z pokladničky. Vyhotovený zápis je součástí dokladů předkládaných k provedení kontroly vyúčtování sbírky.
05. Kdy věc řešit
V úředních hodinách po předchozí telefonické domluvě a to nejméně 3 pracovní dny předem s uvedením data pracovního dne, místa a hodiny.
06. Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené elektronick
Tutu službu nelze vyřídit elektronicky.
07. Co je nutné doložit při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
- V případě sběracích listin: sběrací listiny k ověření.
- V případě pokladiček: oznámení o počtu a umístění, případně oznámení o přenosných pokladničkách.
- Osvědení o konání veřejné sbírky vydané krajským úřadem (originál/kopie).
- Plná moc pro fyzickou osobu pověřenou konáním sbírky.
08. Kde a jakým způsobem lze úkon iniciovat elektronicky
Tutu službu nelze vyřídit elektronicky.
09. Kde a jakým jiným způsobem než elektronicky lze úkon iniciovat
Osobně na Odboru ekonomickém, oddělení rozpočtů na adrese Magistrátu města Karviné, budova "C", Fryštátská 50/8a, Karviná-Fryštát, kancelář ř. C/312 a C/319.
10. Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené elektronicky
Tutu službu nelze vyřídit elektronicky.
11. Výše poplatku při iniciaci úkonu provedené jinak než elektronicky
Bez poplatku.
12. Výše dávky nebo jiného plnění, pokud je předmětem úkonu
Není předmětem úkonu
13. Opravné prostředky
Nejsou.
14. Časté dotazy
Podle jakého právní předpisu se postupuje? Konání veřejných sbírek upravuje zákon č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
15. Sankce
Podle § 25 zákona o veřejných sbírkách ukládá pokuty krajský úřad.
16. Působnost
Jedná se o výkon státní správy v přenesené působnosti.
17. Oblast
Veřejné sbírky.
18. Klíčová slova
Veřejná sbírka, sběrací listina, pokladničky.
19. Počátek platnosti popisu úkonu
01.07.2025
20. Konec platnosti popisu úkonu
Po dobu platnosti legislativy.
21. Výsledek úkonu vedený v základním registru nebo v agendovém informačním systému
Není veden v základním registru nebo v agendovém informačním systému.
