Oddělení sociálních věcí
Účel zpracování osobních údajů |
Kategorie subjektů údajů |
Rozsah osobních údajů |
Kategorie příjemců údajů |
Doba zpracování |
Vymáhání pohledávek v přenesené působnosti dle zák. č. 100/1988 Sb., o soc. zabezpečení, neoprávněně vyplacené dávky sociální péče |
Fyzické osoby-příjemci dávek soc.péče |
Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování |
Magistrát města Karviné, soudy, soudní exekutoři, notář, obecní a městské úřady, Policie ČR |
Dle spisového a skartačního řádu – 15 let po skončení vymáhacího řízení |
Vedení správního řízení dle zák.č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů |
Fyzické osoby – účastníci řízení |
Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování |
Účastníci řízení, dotčené správní orgány |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení |
Zajištění komplexní sociální práce dle zák.č.111/2006 Sb., o pomoci v hmotné noouzi, v platném znění |
Fyzické osoby nacházející se v nepříznivé sociální situaci |
Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování |
Magistrát města Karviné, soudy, úřady práce, Ministerstvo práce a soc.věcí, orgány činné v trestním řízení PČR, Městská policie Karviná |
Dle spisového a skartačního řádu 10 let po skončení |
Poskytování sociální péče osobám ohroženým sociálním vyloučením dle zák.č. 108/2006 Sb., o sociálních službách,ve znění pozdějších předpisů |
Fyzické osoby ohrožené sociálním vyloučením |
Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování |
Magistrát města Karviné, soudy, úřady práce, Ministerstvo práce a soc.věcí, orgány činné v trestním řízení PČR, Ministerstvo spravedlnosti ČR, Městská policie Karviná |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení |
Uzavírání smluv dle § 91 zák.č.108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů |
Fyzická osoba, která není schopna samostatně jednat a nemá zákonného zástupce |
Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav |
MMK, poskytovatel zdravotních služeb, pobytové zařízení soc. služeb |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení |
Stanovení úhrady dle § 74 zák.č.108/2006 Sb., rodičům dítěte umístěného do domova pro osoby se zdravotním postižením na základě rozhodnutí soudu |
Fyzické osoby – účastníci řízení |
Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav |
Účastníci řízení, oddělení soc. právní ochrany dětí, pobytové zařízení poskytující sociální služby nezaopatřenému dítěti |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení |
Vydávání parkovacích průkazů osobám zdravotně postiženým dle § 67 zák.č. 361/2001 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, v platném znění |
Fyzické osoby – účastníci řízení |
Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav |
Účastníci řízení |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení |
Rozhodování o ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění dle § 10 zák.č. 582/1991 sb., o organizaci a provádění soc.zabezpečení, v platném znění |
Fyzické osoby – účastníci řízení |
Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav |
Účastníci řízení, dotčené správní orgány |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení |
Výkon opatrovnické agendy v souladu s ust. zák.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dle zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, oba uvedené zákony ve znění pozdější předpisů |
fyzické osoby omezené ve svéprávnosti |
Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav |
Statutární město Karviná, soudy, Policie ČR, notář, peněžní ústavy, exekutoři, zdravotnická a pobytová zařízení, správní orgány, Městská policie Karviná |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení |
Evidence žadatelů o přidělení bytu v BD dle zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, |
Fyzická osoba -žadatel |
Titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav |
Orgány města |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení |
Příprava materiálů pro poskytnutí dotací v oblastí sociální péče, uzavřené smlouvy, přehled příjemců dotaci |
Žadatel o dotaci, příjemce dotace právnická osoba |
Titul, jméno, příjmení statutárního zástupce právnické osoby, adresa pro doručování, |
Orgány města |
Dle spisového a skartačního řádu 10 let po skončení |
Poskytování informací dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a dle vnitřního předpisu „Zásady o poskytování informací“ |
Fyzické osoby |
Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání |
Orgány města |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení žádosti |
Zakládání úřední korespondence jiné povahy |
Fyzické osoby v postavení odesilatele |
Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování |
Orgány města |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení |
Agenda vyřizování stížností dle § 16 odst. 2 písm. g) zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, dle § 175 zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, dle ust. § 16a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a dle vnitřního předpisu „Zásady pro přijímání a vyřizování stížností“ |
Fyzické osoby |
Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt či kontraktní adresa stěžovatele, příp. další osobní údaje, pokud je stěžovatel uvede |
Magistrát města Karviné, dotčené orgány veřejné a státní správy, případně další orgány dle obsahu podání |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení stížnosti |
Agenda Senior taxi dle § 35 odst. 2 zákona č. 128/2000/Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů |
Fyzické osoby starší 70 let |
Titul, jméno, příjemní, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování |
Magistrát města Karviné, dopravce poskytující službu Senior taxi |
Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení |
Oddělení sociálně právní ochrany dětí
Účel zpracování osobních údajů |
Kategorie subjektů údajů |
Rozsah osobních údajů |
Kategorie příjemců údajů |
Doba zpracování |
Zprostředkování osvojení a pěstounské péče |
Fyzické osoby - žadatelé o zprostředkování osvojení, osoba pečující, osoba v evidenci, nezletilé děti, zákonní zástupci |
Jméno, příjemní, adresa, rodné číslo, místo trvalého pobytu, zdravotní stav, sociální, majetkové a osobnostní poměry, případně další údaje. |
Magistrát města Karviné, okresní soudy, Krajský úřad Moravskoslezského kraje |
Dle spisového a skartačního řádu a dle zákona č. 359/1999 u dítěte, které bylo osvojeno nebo svěřeno do pěstounské péče po dobu 15 let následujících po kalendářním roce, v němž dítě nabylo zletilosti. U žadatelů o zprostředkování osvojení nebo pěstounské péče, po dobu 15 let následujících po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení žadatelů z evidence. |
Výkon sociálně-právní ochrany dětí |
Fyzické osoby - rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, nezl. děti |
Jméno, příjemní, adresa, rodné číslo, místo trvalého pobytu, zdravotní stav, sociální, majetkové a osobnostní poměry, případně další údaje. |
Magistrát města Karviné, okresní soudy, státní orgány, školská a zdravotnická zařízení, rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, zmocněnci zákonných zástupců, pověřené osoby k výkonu SPOD. |
Dle spisového a skartačního řádu a dle zákona č. 359/1999 u dítěte, po dobu 15 let následující po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z evidence. |
Výkon kurátorů pro děti a mládež |
Fyzické osoby - rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, nezl. děti |
Jméno, příjemní, adresa, rodné číslo, místo trvalého pobytu, zdravotní stav, sociální, majetkové a osobnostní poměry, případně další údaje. |
Magistrát města Karviné, okresní soudy, státní orgány, školská a zdravotnická zařízení, rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, zmocněnci zákonných zástupců, pověřené osoby k výkonu SPOD, probační a mediační služba, Policie ČR. |
Dle spisového a skartačního řádu a dle zákona č. 359/1999 u dítěte, po dobu 15 let následující po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z evidence. |
Řízení ve věcí přestupků v působnosti OSPOD |
Fyzické osoby - rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte. |
Jméno, příjemní, adresa, rodné číslo, místo trvalého pobytu, případně další údaje. |
Magistrát města Karviné, příslušný úřad práce, Policie ČR. |
Dle spisového a skartačního řádu - 5 let od projednání přestupku |
Řízení o stížnostech dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů |
Fyzická osoba - stěžovatel, osoba, vůči které stížnost směřuje. |
Poměry stěžovatele dle charakteru stížnosti, příp. údaje o osobách, proti nimž stížnost směřuje. |
Magistrát města Karviné, stěžovatel, příp. další orgány dle charakteru stížnosti. |
Dle spisového a skartačního řádu - 5 let od projednání stížnosti. |
Evidence týraných a zneužívaných dětí (Syndrom CAN) |
Fyzické osoby – rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, osoba, která se dopustila týrání či zneužití dítěte, nezl. děti |
Jméno, příjmení, adresa, rodné číslo, místo trvalého pobytu, zdravotní stav, psychologické posouzení dítěte, sociální, majetkové a osobnostní poměry, případně jiné údaje |
Magistrát města Karviné, okresní soud, Policie ČR, Okresní státní zastupitelství, zdravotnická zařízení, jiné osoby odpovědné za východu dítěte, zmocněnci zákonných zástupců |
Dle spisového a skartačního řádu a dle zákona č. 359/1999 u dítěte, po dobu 15 let následující po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z evidence. |