Odbor sociální

Oddělení sociálních věcí

Účel zpracování osobních údajů	Kategorie subjektů údajů	Rozsah osobních údajů	Kategorie příjemců údajů	Doba zpracování
Vymáhání pohledávek v přenesené působnosti dle zák. č. 100/1988 Sb., o soc. zabezpečení, neoprávněně vyplacené dávky sociální péče	Fyzické osoby-příjemci dávek soc.péče	Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování	Magistrát města Karviné, soudy, soudní exekutoři, notář, obecní a městské úřady, Policie ČR	Dle spisového a skartačního řádu – 15 let po skončení vymáhacího řízení
Vedení správního řízení dle zák.č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů	Fyzické osoby – účastníci řízení	Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování	Účastníci řízení, dotčené správní orgány	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení
Zajištění komplexní sociální práce dle zák.č.111/2006 Sb., o pomoci v hmotné noouzi, v platném znění	Fyzické osoby nacházející se v nepříznivé sociální situaci	Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování	Magistrát města Karviné, soudy, úřady práce, Ministerstvo práce a soc.věcí, orgány činné v trestním řízení PČR, Městská policie Karviná	Dle spisového a skartačního řádu 10 let po skončení
Poskytování sociální péče osobám ohroženým sociálním vyloučením dle zák.č. 108/2006 Sb., o sociálních službách,ve znění pozdějších předpisů	Fyzické osoby ohrožené sociálním vyloučením	Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování	Magistrát města Karviné, soudy, úřady práce, Ministerstvo práce a soc.věcí, orgány činné v trestním řízení PČR, Ministerstvo spravedlnosti ČR, Městská policie Karviná	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení
Uzavírání smluv dle § 91 zák.č.108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů	Fyzická osoba, která není schopna samostatně jednat a nemá zákonného zástupce	Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav	MMK, poskytovatel zdravotních služeb, pobytové zařízení soc. služeb	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení
Stanovení úhrady dle § 74 zák.č.108/2006 Sb., rodičům dítěte umístěného do domova pro osoby se zdravotním postižením na základě rozhodnutí soudu	Fyzické osoby – účastníci řízení	Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav	Účastníci řízení, oddělení soc. právní ochrany dětí, pobytové zařízení poskytující sociální služby nezaopatřenému dítěti	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení
Vydávání parkovacích průkazů osobám zdravotně postiženým dle § 67 zák.č. 361/2001 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, v platném znění	Fyzické osoby – účastníci řízení	Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav	Účastníci řízení	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení
Rozhodování o ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění dle § 10 zák.č. 582/1991 sb., o organizaci a provádění soc.zabezpečení, v platném znění	Fyzické osoby – účastníci řízení	Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav	Účastníci řízení, dotčené správní orgány	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení
Výkon opatrovnické agendy v souladu s ust. zák.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dle zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, oba uvedené zákony ve znění pozdější předpisů	fyzické osoby omezené ve svéprávnosti	Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav	Statutární město Karviná, soudy, Policie ČR, notář, peněžní ústavy, exekutoři, zdravotnická a pobytová zařízení, správní orgány, Městská policie Karviná	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení
Evidence žadatelů o přidělení bytu v BD dle zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů,	Fyzická osoba -žadatel	Titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav	Orgány města	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení
Příprava materiálů pro poskytnutí dotací v oblastí sociální péče, uzavřené smlouvy, přehled příjemců dotaci	Žadatel o dotaci, příjemce dotace právnická osoba	Titul, jméno, příjmení statutárního zástupce právnické osoby, adresa pro doručování,	Orgány města	Dle spisového a skartačního řádu 10 let po skončení
Poskytování informací dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a dle vnitřního předpisu „Zásady o poskytování informací“	Fyzické osoby	Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání	Orgány města	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení žádosti
Zakládání úřední korespondence jiné povahy	Fyzické osoby v postavení odesilatele	Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování	Orgány města	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení
Agenda vyřizování stížností dle § 16 odst. 2 písm. g) zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, dle § 175 zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, dle ust. § 16a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a dle vnitřního předpisu „Zásady pro přijímání a vyřizování stížností“	Fyzické osoby	Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt či kontraktní adresa stěžovatele, příp. další osobní údaje, pokud je stěžovatel uvede	Magistrát města Karviné, dotčené orgány veřejné a státní správy, případně další orgány dle obsahu podání	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení stížnosti
Agenda Senior taxi dle § 35 odst. 2 zákona č. 128/2000/Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů	Fyzické osoby starší 70 let	Titul, jméno, příjemní, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování	Magistrát města Karviné, dopravce poskytující službu Senior taxi	Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení

Oddělení sociálně právní ochrany dětí

Účel zpracování osobních údajů	Kategorie subjektů údajů	Rozsah osobních údajů	Kategorie příjemců údajů	Doba zpracování
Zprostředkování osvojení a pěstounské péče	Fyzické osoby - žadatelé o zprostředkování osvojení, osoba pečující, osoba v evidenci, nezletilé děti, zákonní zástupci	Jméno, příjemní, adresa, rodné číslo, místo trvalého pobytu, zdravotní stav, sociální, majetkové a osobnostní poměry, případně další údaje.	Magistrát města Karviné, okresní soudy, Krajský úřad Moravskoslezského kraje	Dle spisového a skartačního řádu a dle zákona č. 359/1999 u dítěte, které bylo osvojeno nebo svěřeno do pěstounské péče po dobu 15 let následujících po kalendářním roce, v němž dítě nabylo zletilosti. U žadatelů o zprostředkování osvojení nebo pěstounské péče, po dobu 15 let následujících po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení žadatelů z evidence.
Výkon sociálně-právní ochrany dětí	Fyzické osoby - rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, nezl. děti	Jméno, příjemní, adresa, rodné číslo, místo trvalého pobytu, zdravotní stav, sociální, majetkové a osobnostní poměry, případně další údaje.	Magistrát města Karviné, okresní soudy, státní orgány, školská a zdravotnická zařízení, rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, zmocněnci zákonných zástupců, pověřené osoby k výkonu SPOD.	Dle spisového a skartačního řádu a dle zákona č. 359/1999 u dítěte, po dobu 15 let následující po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z evidence.
Výkon kurátorů pro děti a mládež	Fyzické osoby - rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, nezl. děti	Jméno, příjemní, adresa, rodné číslo, místo trvalého pobytu, zdravotní stav, sociální, majetkové a osobnostní poměry, případně další údaje.	Magistrát města Karviné, okresní soudy, státní orgány, školská a zdravotnická zařízení, rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, zmocněnci zákonných zástupců, pověřené osoby k výkonu SPOD, probační a mediační služba, Policie ČR.	Dle spisového a skartačního řádu a dle zákona č. 359/1999 u dítěte, po dobu 15 let následující po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z evidence.
Řízení ve věcí přestupků v působnosti OSPOD	Fyzické osoby - rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte.	Jméno, příjemní, adresa, rodné číslo, místo trvalého pobytu, případně další údaje.	Magistrát města Karviné, příslušný úřad práce, Policie ČR.	Dle spisového a skartačního řádu - 5 let od projednání přestupku
Řízení o stížnostech dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů	Fyzická osoba - stěžovatel, osoba, vůči které stížnost směřuje.	Poměry stěžovatele dle charakteru stížnosti, příp. údaje o osobách, proti nimž stížnost směřuje.	Magistrát města Karviné, stěžovatel, příp. další orgány dle charakteru stížnosti.	Dle spisového a skartačního řádu - 5 let od projednání stížnosti.
Evidence týraných a zneužívaných dětí (Syndrom CAN)	Fyzické osoby – rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, osoba, která se dopustila týrání či zneužití dítěte, nezl. děti	Jméno, příjmení, adresa, rodné číslo, místo trvalého pobytu, zdravotní stav, psychologické posouzení dítěte, sociální, majetkové a osobnostní poměry, případně jiné údaje	Magistrát města Karviné, okresní soud, Policie ČR, Okresní státní zastupitelství, zdravotnická zařízení, jiné osoby odpovědné za východu dítěte, zmocněnci zákonných zástupců	Dle spisového a skartačního řádu a dle zákona č. 359/1999 u dítěte, po dobu 15 let následující po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z evidence.